石家庄市人力资源和社会保障局

关于开展2015年度劳动保障书面材料

审查的通知

市属以上机关、事业单位、社会团体、市劳动监察局直接管辖企业：

    为维护广大劳动者的合法权益，促进经济发展和社会稳定，根据国务院《劳动保障监察条例》和《河北省劳动和社会保障监察条例》等相关规定，现将开展2015年度劳动保障书面材料审查（以下称年度审查）工作的有关事项通知如下：

一、年度审查范围

    石家庄市市属以上机关、事业单位、社会团体、石家庄市劳动监察局直接管辖企业，均列入年度审查范围，应依法自觉接受我局今年组织的书面材料年度审查。

    对管辖有疑问或争议的，可到市劳动监察局办公室登记并指定管辖。

二、年度审查时间和方式

年度审查工作由石家庄市劳动监察局具体组织实施，从2016年4月5日开始至7月31日结束（详情参见《石家庄日报》3月21日、22日、23日公告）。

年度审查的方式为各单位自行填报《石家庄市劳动保障年度审查手册》，按通知要求收集整理有关原始书面资料，报送市劳动监察局接受书面审查；必要时，可根据单位申请和年度审查工作的实际情况，提供上门年度审查服务。劳动保障监察年度审查人员对照人力资源和社会保障法律法规和规章规定，当场审查《石家庄市劳动保障年度审查手册》和相关的原始书面资料，并作出年度审查结论。年度审查结论作为年度用人单位诚信评价和劳动保障监察分类监管的重要依据。

    三、年度审查内容 

   （一）用人单位涉及劳动者切身利益规章制度的制定和执行情况；

   （二）用人单位为劳动者办理就业登记，办理劳动用工备案情况；

   （三）用人单位与劳动者订立、履行和解除劳动合同情况，以及违法收取职工财物情况；

   （四)用工单位和劳务派遣企业遵守劳务派遣规定的情况；

   （五）用人单位遵守《禁止使用童工规定》情况，及用人单位遵守女职工、未成年工劳动保护规定情况；

   （六）用人单位遵守工作时间和休息休假规定情况；

   （七）用人单位工资集体协商，用人单位支付劳动者工资特别是劳动合同约定的劳动报酬和执行最低工资标准等规定情况；

   （八）用人单位办理社会保险申报和缴费的情况；

   （九）用人单位和就业服务机构遵守《中华人民共和国就业促进法》等法律法规规定的情况，主要包括有关就业准入、职业介绍、职业培训和职业技能考核鉴定规定等情况；

   （十）用人单位执行人力资源和社会保障的法律、法规和规章规定的情况。

    今年审查的重点是：各单位参加养老、医疗、失业、工伤和生育等各项社会保险情况，主要进行社会保险登记，申报和足额缴纳社会保险费等情况；办理就业登记，禁止使用童工规定落实情况；延长工作时间和依法支付加班工资情况；劳务派遣规定执行情况；依法订立劳动合同情况，劳动合同约定劳动报酬情况等。

    四、年度审查书面材料

    用人单位提供的书面材料为审查年度的情况，即开展年度审查当年的上年度1月至12月的情况，主要包括以下资料：

   （一）单位相关原始证件资料和复制件

1.企业《工商营业执照》、事业单位的《事业单位法人证书》、《社会团体法人登记证书》、《组织机构代码证》等单位证照副本，劳务派遣、职业介绍和培训机构的相关许可证等；

   2.涉及全体职工的各项规章制度；

   3.用人单位年末全部职工名册；

   4.用人单位全部职工（劳动者）考勤表；

   5.劳务派遣企业和用工单位都应提供《劳务派遣协议》及劳务派遣岗位和人员名册；

   6.用人单位审查年度和审查年度的上年度的应付工资帐和财务报表（2014年、2015年两年账册和报表），企业职工教育经费提取和使用资料；

   7.用人单位劳动工资统计年报表（2014年、2015年两年的应付职工劳动报酬明细表）；

   8.用人单位全年社会保险（基本养老、基本医疗、失业、工伤、生育）和残疾人保障金登记表、申报表和缴费记录等凭据；

   9.实行不定时工时制或综合计算工时制的批件；

   10.用人单位劳动者工资支付（包括加班工资和经济补偿金）记录资料和《工资总额使用手册》；

   11.就业准入工种、岗位人员办理职业资格证书凭据；

   12.用人单位与劳动者订立（续订、变更）劳动合同、聘用合同文本，企业集体合同文本；

   13.用人单位为劳动者办理就业和失业登记手续；

   14.用人单位招用职工的用工核查登记手续，办理用工备案手续凭证和用工备案手册；

   15.人力资源社会保障部门指定的其它材料。

   以上各种资料应当复制一份，复制资料要使用A4纸，并加盖单位公章。

  （二）单位需制作和填报的资料

   1.单位授权委托书；

   2.单位自查自纠情况的书面报告；

   3.上年度和本年度填报的《劳动保障书面材料年度审查手册》。

   五、年度审查工作要求

  （一）各主管部门参加年度审查的同时应对所属单位执行人力资源社会保障法律和规章的情况进行初审，在《石家庄市劳动保障年度审查手册》上签章，组织和督促所属用人单位主动参加年审，并提供各单位名单等基本情况。

各类用人单位要认真做好参加劳动保障年度审查的准备工作，领取并如实填写《石家庄市劳动保障年度审查手册》，以书面和电子版同时上报。《石家庄市劳动保障年度审查手册》样式为excel文件，不得改变文件中表格设定的格式，切勿在表格规定范围外填写内容，以免影响文件正常录入；认真准备各项年度审查书面材料，禁止弄虚作假，主动自觉接受年度审查，积极配合劳动监察局做好年度审查工作。

   （二）各单位在年度审查前，要根据年度审查内容和重点，对照人力资源和社会保障法律和规章积极开展自查自纠活动，认真查找本单位存在的违法问题，依法建立健全各项规章制度，自觉纠正违法行为。

   （三）各单位严格按照石家庄市劳动监察局规定的批次和时间到石家庄市劳动监察局依法接受审查，逾期并且经催办或责令改正仍未参加年度审查的将依法处理。本通知和年度审查公告、《石家庄市劳动保障监察管辖办法》、《石家庄市劳动保障年度审查手册》请从石家庄市人力资源和社会保障局网站rsj.sjz.gov.cn查询和下载。

   

联系人：高鹏     赵顺利  

电  话: 89631886 89631891

地  址：石家庄市槐安西路48号

 

    附件1、年度审查公告 
    附件2、石家庄市劳动保障监察管辖办法 
    附件3、石家庄市劳动保障年度审查手册 

   

 

                         石家庄市人力资源和社会保障局

                            2016年3月16日